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关于建立输美纺织品出口许可证核查制及编制全

发布部门: 对外贸易经济合作部 发布文号:

发文单位:对外贸易经济合作部

各省、自治区、直辖市及计划单列市外经贸厅委、外贸局,部计算中心,配额许可证事务局:进一步提高我国对纺织品进口设限国家,特别是对美国的出口配额管理水平,更加有效地打击不法商人的非法活动,杜绝假证、伪证侵犯我出口公司的正当利益,防止超用配额造成关卡,协助制止非法转口活动,我部决定,在全国纺织品出口许可证签证微机已经与部计算中心联网的基础上,建立输美许可证核查制度。为从技术上做好充分准备,从今年十二月一日起,我所有输美纺织品签证数据均通过我部计算中心向美海关及我驻美使馆商务处输送,我出口公司向美海关提供的纺织品出口许可证的内容必须与这些上报数据完全一致,否则,我部及美海关均将视为假、伪证处理。该核查制度全称为电子签证信息系统(Electronic Visa Information System),简称ELVIS。其工作原理是:我部计算中心将各签证外经贸厅委、外贸局及配额许可证事务局的上报数据中的类别、数量、金额、签证日期和制造商代码等内容通过国际计算机网络输入美海关电子邮箱,由美方取出核对我出口签证的内容。实行ELVIS的一个关键要素是填制生产企业代码。该代码的主要用途在于明确该证书项下的贷物的实际制造企业。如我方证书做少该代码,美方电脑就不会接收该项证书。为此,请各省、自治区、直辖市及计划单列市外经贸厅委、外贸局积极、认真做好这项重要工作,在今年十一月底以前全部完成。有关事项通知如下: 一、生产企业代码编制的含义 纺织品生产企业系指加工和制造纺织品、服装、服饰品及双边纺织品贸易协议所包含的其他产品的国营、集体、个体、三资或其他性质的生产企业。 生产企业代码是用于向美国等纺织品进口设限国出口纺织品时填报出口许可证、表明证内货物的生产企业,证明货物的原产地。它不同于我部分配配额的电脑代码或其他部门为生产企业编定的用于其他用途的代码。

文  号:[1995]外经贸管发第133号

二、生产企业代码的编制规则 1.各地经贸部门是负责为本地区所有纺织品生产企业编制生产企业代码的主管部门。各地经贸部门向外经贸部负责,指导和监督各地、县经贸主管部门对当地的纺织品生产企业进行代码编制并汇总上报外经贸部。各省、自治区、直辖市的代码请见附件一。 2.企业代码由十五位数字组成的,分为五节:C N X X X X X X X X X X X X X 一二三四五六七八九十十一十二十三十四十五 第一和第二位数“CN”,表示中国的生产企业。 第七至十位数为企业序号,可从0001编至9999,如仍不能满足需要,可按用二十六个英文字母,从A001编至Z999号。 第十一至十四位数为企业英文缩写名称,用四个英文大定字母表示,要求每个企业的英文名称缩写必须占满四位数,不能空缺,具体格式详见附件二。 第十五位数为企业性质代码,用数字表示。 用“1”表示国有企业;“2”表示集体企业;“3”表示个体企业;“4”表示三资企业;“5”表示其他。 3.纺织品生产企业除编制十五位数的代码之外,还应将企业的中文名称、英文名称、中文地址和邮政编码输入电脑,输入方法详见附件三。 4.各地经贸部门将所要求的数据输入电脑后,复制两份同样内容的软盘,于今年十一月三十一日之前寄至我部计算中心统计组。 联系人:外经贸部计算中心统计组。北京东城区东长安街2号,邮编:100731,传真:5198906,电话:5198440,5198907。

发布日期:1995-3-20

三、生产企业代码的管理 1.要有专人负责。代码的管理大大难于代码的编制。由于我国正在实行社会主义市场经济,纺织品生产企业经常在新建或变化着。ELVIS制要求我签证人员、业务人员及生产企业人员互相配合。生产企业有关人员要及时向收购或代理公司通报本企业的代码,业务员在打证时要填制,签证人员要仔细核对。否则将造成我出口货物不能及时清关。因此要求各生产企业、出口公司及签证单位都要指派专人负责企业代码的编制和上报工作。 2.不得随意修改和删除。代码一旦编成、备案,便不得修改。出口证书中如有打印错误,必须按已备案的代码修改证书。如某企业转产或退出经营活动,也必须保存三年并征得我部同意后方可删除。 3.各签证单位如要启用新的生产企业代码,必须随时以软盘形式向部计算中心备案。

执行日期:1995-3-20

四、生产企业代码的使用 1.各出口公司在填制纺织品出口许可证时,必须将证内货物的生产企业代码填在第十三栏内,并在签证程序的MIDS栏内输入该代码。在我部计算中心目前正在研制的签证微机的程序中,如该栏不输入代码,该证书就不能填制和打印出来。因此,生产企业代码是强制性使用。 如某证内货物由两个或更多的生产企业制造,在许可证内要尽量填全,在微机程序里则可只填一个MIDS。 2.各签证单位在签发证书时必须严格核查该项内容。 3.如出口企业在打证时不按规定对新的生产企业填制正确的MIDS或滥用别的MIDS,由此而引起的进口国当局对该证货物的卡关或其他问题,要追究肇事者的责任。 生产企业代码的编制、管理及使用是一项严格细致的硬任务,也是对美纺织出口中的一项强制性工作,请各地务必抓紧。如逾期仍未完成的单位,在我实行与美的ELVIS制度后将不得对美签发证书。这将给出口企业造成巨大经济损失。所以,要求各地方各部门要克服困难,按时完成。 特此通知。

生效日期:2002-1-1

各省、自治区、直辖市及计划单列市外经贸委厅,配额许可证事务局,计算中心,各有关总公司:

  为了规范纺织品被动配额管理工作,维护我对设限国家出口纺织品的经营秩序,针对我向设限国家出口纺织品存在的问题,我部制定了《全国纺织品被动配额出口许可证管理系统工作规范》,现印发给你们,请按照执行。请各地外经贸委(厅)转发有关出口企业,并组织有关业务人员学习,使他们熟悉并自觉遵守有关纺织品被动配额管理的规定。

  我国每年对设限国家出口纺织品在我国纺织品出口总额中占相当大的比重。各级管理机关应切实做好这一管理工作,确保在双边协议框架内对设限国家有秩序地出口纺织品,并通过管理提高出口效益,用好、用足有限的配额,进一步扩大我国的纺织品出口。

  附件:

全国纺织品被动配额出口许可证管理系统工作规范

目 录

  一、纺织品配额管理

  二、纺织品出口许可证签证管理

  (一)证书打印、申领、审核、签发

  (二)撤证

  (三)签证章管理

  三、纺织品出口许可证数据管理

  (一)配额下达数据

  (二)上报数据

  (三)非配额类统计

  (四)年初始化

  (五)数据备份

  四、月报表数据管理

  (一)月报生成

  (二)部计算中心下发的报表种类

  (三)核对内容及要求  (四)年报

  五、对外核查管理

  (一)中美纺织品出口许可证核查制

  (二)中加纺织品出口许可证核查制

  (三)中欧纺织品出口许可证核查制

  (四)超配额情况分析处理

  六、特殊情况处理

  (一)空运货物

  (二)证书丢失

  (三)替代证书

  (四)网络故障

  七、安全措施管理

  (一)电脑、软盘管理

  (二)防病毒

  (三)计算机系统口令管理

  (四)程序、参数备份软盘管理

  八、EID、MID数据管理

  一、纺织品配额管理

  (一)各级签发证机关应建立主管处长领导下的配额分配、证书签发岗位责任制以及证书审核签发监督制度。配额调整分配应严格按照1992年印发的《对外经济贸易部关于纺织品出口配额管理办法》办理。出口许可证书审核,签发应由两人以上分别办理。

  各发证机关应严格按部下达的配额计划签发证书,不得超配额或无配额发证。对超配额发证及只发空证不出口货物的舞弊行为按《对外经济贸易部关于纺织品出口配额管理办法》进行处罚。

  (二)各发证机关应对出口企业配额使用情况及证书使用情况进行监督管理。对出口售价高的企业可在配额分配,调整上予以奖励。对配额使用不好的企业可适当减少配额,对违章使用配额的企业及时采取有效措施予以处罚。

  二、纺织品出口许可证数据管理

  (一)证书打印、申领、审核、签发

  1、证书打印。打印人员应严格按照要求打制证书。证书内容须与合同、商业发票、信用证或本票规定的类别、商品品名、数量、金额、进口商、出口商相符。许可证年度须与货物实际出运年度相符。出运日期应为货物离开中国最后一个港口的日期。严禁无合同打证。凡分批装运的货物应分批打印证书,证书数量应与每批实际出运数量相符。出口企业应严格按照设限国规定鉴定货物类别。签证机关应定期对打证人员进行业务培训,未经培训的人员不得打证。不允许将空白证书交外商打印。

  2、证书申领。出口企业在每批货物出运前凭合同正本或副本、商业发票、国内生产加工证明及信用证或本票向签证部门申领出口许可证。

  3、证书审核、签发。签证机关应认真按照要求做好证书的审查工作。签证人员应严格核查许可证内容与合同发票、信用证或本票等是否相符。凡无合同、商业发票、信用证或本票的或证书内容与合同、商业发票、信用证或本票不符的,一律不得签发证书。签证人员对公司上报软盘,审证确认、装载无误后,方可签证。签证人员应准确书写“签证日期”。签章栏内各项内容应书写工整,严禁涂改。凡有涂改的证书,设限国海关一律不予清关。签证机关对已签发的证书实行专人复审。

  复审证书应着重审查如下几点:

  (1)证书与企业实际配额类别、数量是否相符,证书及签章栏目是否有缺项、更改、不清楚。

  (2)签章栏内数量、类别、数量单位、许可证号码、年份与证书内容是否相符。

  (3)签章栏不允许出现小数(美国、加拿大)。应与我有关设限国签定的许可证安排协议的要求相符。

  (4)货物与签证类别是否相符。许可证货物品名、单位、数量、金额、进口商与合同是否相符。对美国出口合并类别,如338/9类,证书应打印合并类别或按实际出运的货物类别打印。

  (5)数量TOTAL值:证书第10栏数量总计应和下方TOTAL项的值相等;微机数量栏的值应和证书TOTAL项的值一致。

  (6)许可证年度是否与货物实际出运年度相符。

  (7)童装标记:对童装类别,在证书相应栏里加以注明。在上报数据中加“*”号。

  4、严禁在出口企业没有实际成交的情况下,为占用配额而提前发证或发空证,经与进口国海关核查确属发“空证”的,将按照有关管理办法二倍扣减该企业或该省市配额。

  (二)撤证

  各签证机关应严把撤证关,确需撤证的,除下列特殊情况外应在出口企业退回原证书正本后,方可做撤证处理。

  特殊情况包括:

  1、因上报数据不及时被欧洲进口国视为无效证书而要求撤证重发者〔详见五、(三)节〕

  2、丢证〔见六、(二)节〕等

  3、输美货物已在美国海关,因证书内容有误需重新发证的,由美国海关在证书正本复印件上加盖印单。经部贸管司同意后,凭此复印件重新发证,并撤销旧证。 (三)签证机关应建立签证章管理制度、签证章应专人管理并只能用于签发证书,不得用于其它文件。

  三、纺织品出口许可证数据管理

  (一)下达配额数据

  1、部计算中心及各签证机关凭部贸管司下达的配额预、决分及调整计划、准确输入电脑,并严格按数据发证。

  2、年增率切块分配方案应及时报部贸管司,经部贸管司审核后通知部计算中心输入主机。

  3、各签证机关对年增率部分省内公司间进行调整,应及时报部贸管司确认后方可由调整口输入微机。部贸管司同时通知部计算中心主机输入相应调整数。

  4、对美分组配额(含丝绸组),对原分有基数的公司(如抽纱、纺织),在省内进行调整(追加配额)的,签证机关应及时函告部计算中心纺配统计组输入主机进行调整,否则将出现超配额现象。

  5、两纱两布配额,主营公司的分配方案分批报部贸管司审核,由部贸管司按分口岸数量下达配额调整单,并通知部计算中心输入相应调整数。各发证部门凭部贸管司配额调整单及主营公司的合同签发许可证。

  6、调整单、招标单处理

  发证机关按部贸管司下达的配额调整单及商会下达的企业中标单,由微机调整单输入口输入。招标类别凭纺织商会下发的企业中标通知单,输入并在类别标记处打Z.对子类别(或称“其中数”)增减配额时,应相应同时增减其主类别的配额。(如338-S增加100打,则同时应在338项下增加100打)。

  7、类别间配额的包含关系

  (1)美国分组配额数据(含丝绸组),直接分给公司的配额,包含在其所在的口岸配额数据之中;

  (2)主类别的配额数,包含其子类别的配额数。有关类别间关系详见附录。

  8、欧共体工业家配额

  欧共体工业家配额的统计应与正常配额分别统计,两者关系不同于上述母子类别关系,而应分别统计。即工业家配额的增减与正常配额没关系。例如6类某公司工业家配额的增减与其正常6类其基数或调整数无关系。

  (二)上报数据

  1、上报的数据必须准确,并与证书数据相符。

  各签证机关须每天将所签发的出口许可证数据通过网络上报部计算中心,不得迟报,漏报。如有二批以上数据同时上报,务必按抽取的先后顺序传送。

  2、每年1月5日后,计算中心不接收上一年度的许可证数据。特殊情况需换证的,需报部贸管司审核,并书面通知部计算中心将数据发往国外。

  (三)非配额类统计

  应加强非配额品种出口统计工作。近年来,国际上贸易保护主义抬头,加之我纺织品出口发展较快,进口国随时都可能根据双边协议的有关条款对某些非配额品种进行设限。各地上报的非配额出口统计是新设限品种对外谈判配额的数量,对内进行分配的主要依据,各签证单位务必认真做好非配额品种及非配额地区的贸易出口统计和上报工作,并严格按正确的商品分类归类,督促有关企业按规定申领有关证书。在非配额品种设限后,对由于未按规定申领有关证书或未输入电脑及未上报外经贸部所造成的损失概不予补偿。

  (四)年初始化

  为保证每年有其独有的数据库环境,新年开始应建立一个新的数据库用户,具体步骤见操作手册。

  (五)数据备份

  签证机关务必每天对数据作备份,以保证计算机签证系统的正常运行及数据的正确性、完整性。这应作为一项日常必做的工作来要求。

  四、月报表数据管理

  (一)月报生成

  为了使上下数据取得一致,便于每月核对报表的准确,各签证机关应将当月(包括30日或31日)签证的数据在下月第1个工作日之前全部上报完毕,并打印报表。如:5月份数据(含31日所签证书)应在6月1日前抽报完毕,在抽报5月份数据,打印5月份月报后,再签6月份证书。

  (二)部计算中心每月下发的报表种类

  1、纺织品配额使用情况统计表(分口岸)(TEX02表)。

  对美纺织品分组配额使用情况统计表(分口岸)(TEX05表)。

  2、对美超配额情况表(今后视情况,可按周下发)。

  3、纺织品上报数据统计表。

  4、纺织品出口许可证发放统计表(TEX10表)每年6月以后,每月寄送一次。

  (三)核对内容及要求

  对上述报表,签证机关应及时与部计算中心纺配统计组核对。

  1、对美超配额情况表,应及时与计算中心核对,并将检查结果上报部贸管司及计算中心。

  2、纺织品上报数据统计表中记录了发证机关上报数据的时间及记录条数。发证机关对统计表应逐笔核对,发现问题及时补报。部计算中心数据将作为今后分配调整及检查各公司使用配额的依据。

  (四)年报

  每年1月5日出上年初步年报(不再出上年12月月报),2月15日出最终年报,之后不再接收和处理上年数据。

  五、对外核查管理

  (一)中美纺织品出口许可证核查制

  部计算中心通过网络每天将各签证机关上报的许可证数据经主机处理后,通过ELVIS核查系统发送到美国海关电脑网络,美海关以此数据对书面证书进行核查后放行,凡与该数据不符的(包括MID错)美海关将均不予放行。对超配额签发的证书将不发送至美方。

  (二)中加纺织品出口许可证核查制

  部计算中心每天通过CNPAC网向加拿大进出口许可局传送数据。加进出口许可局依据部计算中心传送的数据对报关许可证进行核查放行。对超配额签发的证书,将不发送至加方。

  (三)中欧纺织品出口许可证核查

  对德国目前暂为每周二、五传送数据,对欧共体(除德国外)的其它国家每周传送报表,凭此清关。德工商局自进口商申领进口许可证之日起,5天之内若不能从部计算中心发送的电子数据中查阅到该出口证书的有关数据,即视为无效证书,签证机关须撤证并重发新证,并在重发新证的第九栏注明替代原证书号。

  (四)超配额情况分析、处理

  各签证机关对部计算中心提供的超配额情况,应及时核对配额及明细,查找原因,尽快解决。

  凡超配额发证的,对超出配额的许可证数据,部计算中心不发往美国海关及加拿大进出口许可局。货物抵港后,将不能清关,由此造成的损失,一律由签证机关承担责任。对欧共体超配额发证的,发现后,加倍扣减第二年配额。

  六、特殊情况处理

  (一)空运货物

  空运货物必须提前申领证书,以便有足够时间上报及对外发送核查数据。特殊情况下可在上报数据的同时电告部计算中心纺配统计组,以便作特殊处理,及时将数据传送给核查方。

  (二)证书丢失

  1、各出口企业应采取有效措施杜绝许可证丢失。

  2、凡丢失证书的应及时向发证机关提出书面报告说明丢失原因,并附全套丢失证明,由发证机关书面报部贸管司。经部贸管司向进口设限国家核查,确系还未清关的,由部贸管司通知签证单位撤证并重发新证。对货物已清关,企业又申报丢失证书的,将由部贸管司通知进口设限国家海关对该许可证作伪证处理,并对这种舞弊行为按规定进行处理。不允许用副本重新盖章后清关。对多次丢失证书的企业视情节扣减配额。

  (三)替代证书

  凡证书内容有误,导致货物不能在美国海关清关的,原则上应撤销旧证,重发新证。特殊情况需办理替代证书时,签证机关应将原发证书报部贸管司审核后,由部贸管司授权驻美使馆办理替代证书。驻美使馆不受理出口企业,签证机关办理替代证书的函、电。

  (四)网络故障

  凡确因技术原因暂无法通过网络上报数据时,应及时与部计算中心联系。部计算中心将酌情同意其暂用软盘上报,但要求尽快恢复网络传输。在线路未通前,应每日抽报当天发证数据,并用特快专递寄送,以保证数据的及时性。

  七、安全措施管理

  (一)各出口企业、签证机关签发纺织品出口许可证的电脑、软盘应专用并由专人管理。

  (二)防病毒

  对各出口企业上报的软盘,应做病毒检查。

  (三)各发证机关应指定专职人员操作微机发证系统及VAX3100机系统。非主管人员不得进入或操作发证系统和VAX3100机系统。计算机口令应严格保密,不得泄露给非微机主管人员。

  (四)程序、参数备份软盘的管理

  对部计算中心下发的程序盘,各种参数盘应及时处理,并填“回执”尽快寄送部计算中心纺配统计组,对处理完毕的程序(参数)盘应专人保管,防止失窃、损坏。对已被替换了的旧的各种程序参数盘应及时寄还部计算中心。

  八、EID、MID数据管理

  (一)EID应严格按照(94)外经贸管纺函第1号的规定编制。

  对不符合上述格式的EID上报文件,中心将不做处理并退回。

  (二)各外经贸委应将所编的新EID数据上报部计算中心备案后方能启用。否则,有关的许可证将不能进入部主机系统。

  (三)各外经贸委在接到部计算中心寄来的新增MID软盘后应及时复制给有关公司。

  (四)EID、MID应由专人管理,负责发送。请将联系人姓名报部计算中心纺配统计组。

  以上各项规定将随业务变化作相应的调整,有关解释权在外经贸部贸管司。

  附件:

关于对设限国家纺织品配额部分类别分限的说明

  为了统一各设限国家和地区配额计算上的一致性,关于“双边纺织品贸易协定”中有些类别还包含分限类别,即主类别(CATEGORY)中还包含子类别(SUB-LIMIT),为明确这些主类别与分类别的关系,特列制“主类别与分类别关系表”(附后)请各地今后在这些分限类别数据的输送和统计中注意以下几点:

  一、在输入预分、决分、切块、调剂和招标配额时,输入包含有分限类别的数量时,分限类别增减时应在主类别上作相应增减。一般地,主类别增减时其分限类别不必作改动。另外,欧共体的6类和6S类是两个单独的类别,其数量是分别计算的,6S类不是6类的分限类别,根据协议,6类配额可自动转成6S类别用,但在计算数量时应将6类减少的部分加在6S类中。例如:

  转之前: 6 2,000  6S   2,000

  转之后: 6 1,000  6S   3,000

  在这里,6类减少1,000件转成6S类,6S类因此增加了1,000件,但是,6S类不能转成6类。

  二、计算机打出的预分表、决分表、切块分配表及其它统计表,其配额数量均按上述关系计算。

  附表:主类别和分限类别(子类别)关系一览表

  主类别   子类别   子类别加减时

              主类别的情况EEC:

  2      2A     +。-2

  2      2B     +。-2

  2      2C     +。-2

  3      3A     +。-3

  3      3B     +。-3

  3      3C     +。-3

  5      5A     +。-5

  37     37A     +。-37USA:

  317/326   326     +。-317/326

  338/9    338/9-S  +。-338/9

  340     340-Z    +。-340

  341     341-Y    +。-341

  360     360-P    +。-360

  410     410-A    +。-410

  410     410-B    +。-410

  440     440-M    +。-440

  651     651-B     +。-651

  GIII     224-V    +。-GIII

  GS      740      +。-GS

  GS      741      +。-GSCANADA:

  1       1A      +。-1

  1       1B       +。-1

  5       5A       +。-5

  5       5B(5A其中数) +。-5A同时+。-5

  7/8A     7/8B     +。-7/8A

  11      11A      +。-11

  36      36A      +。-36

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